Planing Coordinator

Job Information

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    Category Commercial - Vente
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    Fonctions Ordonnancement - Planning
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    Posted On Juil 7 ,2020
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    No. of Openings 2 openings
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    Job Level : Expérimenté - Confirmé
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    Job Experience : 2 à 3 ans

Job Description

Missions :

  • Collecter les informations de conformité sur tout nouveau produit à importer (documentation, étiquetage…etc.)
  • Préparer la mise en conformité des traductions arabes et toute autre mention requise concernant l’étiquetage.
  • Préparer et obtenir les dossiers de Franchises au niveau de la DCP, ministère de l’agriculture, …etc.
  • Préparer et obtenir les autorisations d’importations au préalable.
  • suivi des dossiers de refus de visas émis par le service de contrôle de répression de fraude.
  • Préparer et suivre les demandes de recours (DCP, Ministère du commerce etc.…) jusqu’à l’obtention de réponse favorable.
  • Organiser et programmer les visites pour le chargé de la logistique (répression de fraude, douane, vétérinaire, phytosanitaire…etc.)
  • Suivre les conteneurs et mettre à jour le tableau de suivi des conteneurs
  • Transmettre au département administratif les informations liées aux commandes en cour afin de les insérer sur le système
  • Mettre régulièrement à jour les tarifs douaniers
  • Déclarer et suivre les assurances des conteneurs en cour
  • Envoyer les documents relatifs au dédouanement au transitaire
  • Vérifier et envoyer les documents après réception pour domiciliation
  • Veiller a  la préparation des chèques (surestaries et droits de douane)
  • Notifier aux magasiniers les prévisions des livraisons de marchandises
  • vérifier les factures du transitaire
  • vérifier les rapports d’expertises

Compétences

  • Maitrise de l’anglais
  • Maitrise de l’outil informatique
  • Maitrise de la législation en vigueur en ce qui concerne les procédures d’importations.

Capacités

  • Capacité de transmettre les informations
  • Capacité de synthèse
  • Capacité organisationnelle
  • Capacité à aller chercher l’information
  • Capacité de négociation

Qualités

  • Organisation
  • Rigueur
  • Négociation
  • Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
  • Disponibilité
  • Concentration

Exigence

  • Bac + 4 minimum  
  • Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire   
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