Assistante de direction – Oran-

  • Oran
  • Non renseigné
  • 7 mois passé(es)

Information sur le poste

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    Categorie Ingénierie
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    Fonctions Secrétaire - Assistante de Direction
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    Posted On Sep 8 ,2019
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    Nbre de postes ouverts 1 offres
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    Niveau du poste : Junior - Débutant
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    Éxperience : 2 à 3 ans

Descriptif du poste

Missions du poste:

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
  • Organiser les planning et déplacements des commerciaux et des ingénieurs
  • Planifier et organiser les réunions et événements avec les clients, rédiger les comptes rendus de réunions et assurer la logistique
  • Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Gérer, organiser et  diffuser  tout message, document ou visite de la direction générale d’Alger
  • Aider à la collecte d’informations et de documents pour le suivi des dossiers
  • Instruire la direction générale sur le suivi des dossiers clients ou tout autre dossier
  • Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des projets
  • Gestion des fournisseurs de service, de consommable et matériels de bureau
  • Assurer les dossiers administratifs de la structure en cas d’absence d’un collaborateur
  • Exécuter toute autre tâche qu’incombe le poste ou le domaine de compétence

 Profil recherché:

  • Niveau universitaire
  • Souriante et accueillante
  • Maîtrise des langues arabe, française et anglais (parlé et écrit)
  • Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique
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