Assistante de direction

  • Oran
  • CDD
  • 1 mois ago

Job Information

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    Category Administration
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    Fonctions Secrétaire - Assistante de Direction
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    Posted On Juin 9 ,2020
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    No. of Openings 1 opening
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    Job Level : Expérimenté - Confirmé
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    Job Experience : 3 à 4 ans

Job Description

Groupe industriel international opérant dans le secteur de l’industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées et boissons gazeuse, recrute pour ses opérations dans la région d’Oran une (01) Assistante de Direction.

Type de contrat : C.D.D.

Missions du poste :

  • –          Collabore étroitement avec le Directeur en apportant un soutien et réaliser toutes les taches ADM.

Activités :

  • –          Assurer la gestion de l’agenda du Directeur selon sa disponibilité et ses priorités.
  • –          Préparer les ordres du jour et les convocations aux réunions.
  • –          Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus auxquelles il a assisté le Directeur.
  • –          Accueillir les invités de son Directeur
  • –          Filtrer les appels téléphoniques
  • –          Trie et distribue les courriers arrivants et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
  • –          Classer et archiver (en Format Papier et en Format Numérique), les courriers ADM.
  • –          Assurer la lecture de l’ensemble des courriers de son Directeur.
  • –          Prépare les courriers, Rapports et présentations et/ou autres documents à partir du brouillons ou notes remises par le directeur.
  • –          Assurer la réalisation le suivi du mailing
  • –          Organiser des déplacements professionnels (réservation d’avion, hôtel,)
  • –          Réaliser les commandes de matériel, des fournitures, de consommables et vérifier leur conformité des livraisons
  • –          Prendre en charge le suivi complet des parapheurs à signer par les directeurs.
  • –          Exécuter toutes les tâches liées aux activités de la structure qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique.

Qualification :

  • –          Niveau d’étude/ formation: BAC + 03 / science commerciale, Marketing/minimum 02 ans dans le domaine lié au poste
  • –           Et /ou expérience : minimum de 03 ans dans le domaine lié au poste.

Autres Compétences :

Savoir être :

  • –          Sens de la discipline
  • –          Sens de la communication
  • –          Disponibilité
  • –          Sens de l’organisation
  • –          Sens d’adaptation
  • –          Polyvalence
  • –          Bon relationnel
  • –          Sens de confidentialité et Discrétion
  • –          Bonne présentation
  • –          Autonomie dans le travail
  • –          Sens du détail
  • –          Modalité d’accueil
  • –          Capacité à respecter les délais
  • –          Capacité à répondre à des sollicitations multiples
  • –          Capacité d’initiative et forte réactivité

 Savoir-faire :

  • –          Maitrise de la langue arabe et française : Niveau maitrise
  • –          Maitrise de l’outil bureautique (traitement de textes, tableaux, …): Niveau maitrise
  • –          Maitrise de la gestion administrative :  Niveau maitrise
  • –          Maitrise des méthodes de classement et d’archivage : Niveau maitrise.
  • –          Maitrise des techniques de communication :  Niveau expertise
  • –          Connaissance des normes rédactionnelles :  Niveau expertise
  • –          Connaissance en systèmes de management intégré standards ISO : Niveau application  

Avantage :

  • ·         Travail dans une multinationale.
  • ·         Cadre de travail agréable.
  • ·         Possibilité d’avancement selon compétences.
  • .         Salaire : package attractif.
  • .         Mutuelle attractive.
  • ·         Plan de formation personnalisé
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