Assistante de direction

Job Information

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    Category Service à la clientèle
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    Fonctions Secrétaire - Assistante de Direction
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    Posted On Fév 11 ,2020
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    No. of Openings 1 opening
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    Job Level : Junior - Débutant
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    Job Experience : Non renseignée

Job Description

Swissport Algerie recrute un agent d’acceuil qui  a pour mission principale d’accueillir, orienter, renseigner les visiteurs. Il représente l’image de de l’entreprise.

Missions et Responsabilités

  •   Accueillir les visiteurs et/ou les prestataires et les orienter vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
  •  Répondre au téléphone et informer ou rediriger les personnes appelant
  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la Direction Générale  
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction,
  • Coordonner avec les services concernés (RH, finances, Moyens Généraux) pour établir dans les règles les réservations, achat billet, hôtel,…),

 Qualifications & Compétences

  • Expérience dans un/des poste(s) similaire(s) souhaité
  •  Maitrise de la langue française, arabe

Savoir faire

  •  Savoir analyser et assurer un pré traitement des demandes et des dossiers
  •  Savoir rendre compte et suivre son travail
  •  Capacité à travailler en équipe
  •  Capacité à organiser et planifier son travail
  •   Capacité à prendre des initiatives
  •  Gestion des priorités

 Savoir être

  • Esprit d’équipe
  •  Rigueur et méthode
  •  Réactivité
  •  Discrétion
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