Assistante commerciale succursale – Oran-

  • Oran
  • Non renseigné
  • 2 mois ago

Job Information

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    Category Commercial - Vente
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    Fonctions — Administration - Services généraux
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    Posted On Mai 24 ,2020
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    No. of Openings 1 opening
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    Job Level : Expérimenté - Confirmé
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    Job Experience : 3 à 4 ans

Job Description

Missions

  • Assure la gestion du secrétariat de la succursale. 

Tâches, Activités et Responsabilités :

  •  Tenir l’agenda et suit le planning du Responsable de la succursale.
  •  Réceptionner, traiter et diffuser l’information et les décisions (courrier, fax, mail… ) Assister le Responsable de la succursale dans ses différentes tâches.
  •  Accueillir, informer et prendre en charge les visiteurs de la succursale.
  •  Rédiger les correspondances et le courrier, Organiser et programmer la logistique des réunions.
  •  Élaborer et constituer les dossiers de la succursale.
  •  Gérer le courrier (départ et arrivé) et assurer sa diffusion.
  •  Gérer les contacts de la succursale.
  •  Coordonner la communication entre les différents services de la succursale.
  •  Accueillir les. Clients et assure la remise des dossiers.
  •  Veiller à l’enregistrement, le classement, la conservation et l’archivage des documents liés à sa fonction.
  •  Diffuser les documents, les notes et autres.

Profile

  • Diplôme universitaire en sciences juridiques et administratives, ou équivalent.
  • Expérience professionnelle entre 3 et 05 ans dans le domaine.
  • Maîtrise parfaite de l’outil Informatique, bureautique.Dynamisme et le sérieux dans le travail. 
  • Une bonne maîtrise des langues Arabe et Française.
  • Maîtrise des techniques de rédaction administrative et des différents modèles de document.
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